Comment remplir le formulaire du générateur de motivation ?
- 31 janv.
- 4 min de lecture
Le générateur de motivation est un logiciel gratuit qui vous permet de créer une lettre de motivation efficace et personnalisée ainsi qu’un CV assorti, à partir d’un simple formulaire. La lettre de motivation et le CV obtenus sont entièrement finalisés, optimisés et mis en page de manière professionnelle. Cet outil vous aide à mettre en valeur votre profil auprès des recruteurs, même sans diplôme ou avec peu d’expérience.
Pour obtenir une lettre de motivation et un CV convaincants, il est important de remplir consciencieusement le formulaire du générateur de motivation. Cette étape prend en moyenne une dizaine de minutes. Aucun champ n’est obligatoire, mais chacun contribue à personnaliser vos documents afin que votre candidature soit parfaitement alignée avec votre profil professionnel et les attentes du poste visé.
Le générateur de motivation vous accompagne étape par étape, à travers six onglets dédiés aux thématiques essentielles pour rédiger une lettre de motivation percutante et concevoir un CV attractif.
Etape 1 : Le format de vos documents de candidature
Le premier onglet du générateur de motivation vous permet de configurer la forme et le style attendus pour votre lettre de motivation et de votre CV.
Vous pouvez choisir le genre d’expression (féminin, masculin ou inclusif), ce qui influencera automatiquement les accords dans la lettre de motivation.
Plusieurs formats d’enregistrement sont disponibles pour vous permettre de consulter et modifier facilement les documents obtenus. Vous pouvez ainsi ouvrir votre lettre de motivation et votre CV avec OpenOffice, Word, Outlook ou tout lecteur PDF. Si vous utilisez la version en ligne du générateur de motivation, vous pouvez aussi décider de recevoir directement votre lettre de motivation et votre CV par email.
Enfin, la mise en page de la lettre de motivation est également personnalisable.
Le mode classique adopte une structure proche d’une lettre postale traditionnelle.
La mise en page moderne met en valeur votre nom pour un rendu plus dynamique.
Le format créatif met l’accent sur l’objet de la lettre pour un impact visuel renforcé.
Le CV est automatiquement adapté au style choisi afin de garantir une candidature harmonieuse, cohérente et professionnelle.
Etape 2 : Vos informations personnelles
Il faut commencer par préciser vos informations personnelles pour permettre aux recruteurs d'identifier facilement votre candidature et de faire un lien avec votre CV. Ces informations vont aussi lui permettre de vous recontacter pour vous tenir informé de l'évolution de votre candidature.
Vous devez préciser votre nom de famille, votre prénom, votre adresse postale (numéro et nom de rue, complément d'adresse, code postal et ville), votre numéro de téléphone, votre email. L'adresse email que vous choisissez doit être destinée à un usage professionnel. Elle peut contenir votre nom par exemple mais pas un surnom pour montrer au recruteur que votre candidature est sérieuse.
Si vous souhaitez préciser d'autres informations, vous pouvez renseigner un lien vers un site professionnel (votre compte LinkedIn par exemple). Le recruteur pourra ainsi accéder à des détails et mieux découvrir votre profil. Vérifiez bien que ce site internet ne contient que des éléments professionnels et valorisants.
Enfin, vous pouvez aussi décider d’inclure une photo de profil sur votre CV. Sélectionnez une photo professionnelle, nette et récente, avec un fond neutre et une tenue adaptée au poste visé, afin de renforcer l’impact et la crédibilité de votre candidature.
Etape 3 : Vos compétences
L’onglet suivant est dédié à vos compétences. Sélectionnez les compétences techniques et humaines que vous possédez et qui seront utiles pour le poste visé. Plusieurs catégories de compétences sont proposées. Pour une candidature claire et efficace, nous vous recommandons de choisir des compétences dans une à trois catégories, afin d’aller à l’essentiel.
Vous pouvez également mettre en avant vos compétences linguistiques, même si votre niveau est partiel. Indiquez la langue concernée, votre niveau de maîtrise et la fréquence d’utilisation, afin d’apporter une information précise et valorisante aux recruteurs.
Etape 4 : Votre expérience professionnelle
Si vous avez une expérience professionnelle, vous pouvez la valoriser dans votre lettre de motivation. Choisissez l’expérience la plus pertinente : il peut s’agir de la plus récente, de la plus longue ou de celle qui correspond le mieux au poste pour lequel vous postulez.
Renseignez le nom de l’entreprise et son secteur d’activité, l’intitulé du poste que vous avez occupé, ainsi que la durée de cette expérience.
Si vous n’avez pas encore d’expérience professionnelle, passez simplement cette étape. Cela ne vous empêchera pas d'avoir des documents de candidature complets et valorisants.
Etape 5 : L'entreprise dans laquelle vous postulez
Ensuite, vous devez prouver que vous vous êtes renseigné sur l'entreprise dans laquelle vous postulez. Votre candidature n'est pas le fruit du hasard et vous pouvez montrer au recruteur votre investissement en précisant au minimum le nom de l'entreprise et son secteur d'activité.
Pour que le recruteur se sente concerné par votre lettre de motivation, elle doit lui être personnellement adressée. Pour cela, précisez la civilité du responsable ou du chargé de recrutement (si vous ne la connaissez pas, vous pouvez laisser l'option "non renseigné") et son nom.
Indiquez aussi l'adresse postale de l'entreprise (numéro et nom de rue, complément d'adresse, code postal et ville). Vous pouvez inclure le logo de l'entreprise en chargeant une image dans le générateur de motivation.
Etape 6 : Le poste que vous visez
Enfin, votre lettre de motivation doit indiquer clairement le poste auquel vous postulez pour qu'il n'y ait aucune ambiguïté dans votre candidature. Il faut donc spécifier l'intitulé du poste. Si vous répondez à une offre d'emploi, vous pouvez indiquer la référence de l'offre afin que le recruteur puisse facilement établir le lien entre les deux. Si au contraire, vous réalisez une candidature de vous-même, cochez la case "Je fais une candidature spontanée".
Donnez aussi des indications sur le type de contrat que vous recherchez (CDI, CDD, intérim ou stage / temps plein ou temps partiel) et vos disponibilités pour commencer ce nouveau poste.
Une fois tous les champs remplis, cliquez sur "Valider" et vous obtiendrez une lettre de motivation et un CV personnalisés, mis en page et surtout efficaces même sans diplôme.
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