Vous avez répondu à une offre d'emploi, candidaté spontanément en envoyant votre CV et votre lettre de motivation ou passé un entretien d'embauche, mais depuis, vous n’avez reçu aucune réponse ? Ne restez pas dans l’attente, il est tout à fait acceptable de relancer un recruteur de manière professionnelle. Voici quelques conseils pour relancer un recruteur efficacement et maximiser vos chances de succès.
1. Attendez un délai raisonnable
Avant de relancer, il est important de laisser passer un délai suffisant. Si vous avez postulé à une offre d’emploi, attendez au moins une semaine après la date limite des candidatures. Si vous avez passé un entretien, attendez environ une semaine après la date à laquelle le recruteur vous a dit qu’il vous contacterait. Par exemple, si on vous a dit que la décision serait prise sous deux semaines, attendez trois semaines avant de relancer.
2. Choisissez le bon moyen de communication
Le moyen le plus approprié pour relancer un recruteur est souvent le même que celui utilisé pour la première prise de contact. Si vous avez échangé par e-mail, privilégiez ce canal. Si vous avez été contacté par téléphone, une relance par téléphone peut être plus efficace.
3. Soyez bref et courtois
Dans votre relance, soyez concis et respectueux. Rappelez au recruteur qui vous êtes, le poste pour lequel vous avez postulé, et la date de votre entretien ou de l’envoi de votre candidature. Exprimez votre intérêt pour le poste et demandez poliment si une décision a été prise ou si vous pouvez lui fournir d'autres informations.
Exemple d’e-mail de relance :
Objet : Suivi de ma candidature au poste de [Nom du poste]
Bonjour [Nom du recruteur],
J’espère que vous allez bien. Je me permets de revenir vers vous concernant ma candidature pour le poste de [Nom du poste], pour lequel j’ai postulé le [date]. Je reste très intéressé(e) par cette opportunité et je serais ravi(e) de connaître l’état d’avancement du processus de recrutement.
En vous remerciant par avance pour votre retour, je vous souhaite une excellente journée.
Bien cordialement,[Votre nom]
4. Montrez votre intérêt sans être insistant
Il est important de montrer que vous êtes toujours intéressé par le poste, mais sans paraître désespéré ou trop insistant. Une relance bien rédigée démontre votre professionnalisme et votre motivation, sans mettre de pression sur le recruteur. Si vous n'obtenez pas de réponse après une première relance, évitez de multiplier les messages. Une seule relance est souvent suffisante.
5. Soyez prêt pour une réponse positive ou négative
Lors de votre relance, préparez-vous à recevoir différents types de réponses. Si le recruteur vous annonce que vous n’avez pas été retenu, restez courtois et remerciez-le pour son temps et pour sa réponse. Cela montre que vous êtes un professionnel, et cela pourrait vous ouvrir des portes pour de futures opportunités.
Exemple de réponse en cas de refus :
Bonjour [Nom du recruteur],
Merci beaucoup pour votre retour et pour le temps que vous avez consacré à ma candidature. Je reste très intéressé(e) par votre entreprise et j’espère avoir l’opportunité de collaborer avec vous dans le futur.
Je vous souhaite une bonne continuation dans vos projets.
Bien cordialement.
[Votre nom]
6. Soyez professionnel dans toutes vos interactions
Chaque échange avec un recruteur compte. Même lors de la relance, veillez à adopter un ton professionnel et à vérifier l’orthographe et la grammaire de votre message. Gardez en tête que chaque interaction peut être déterminante. Une relance professionnelle et bien préparée peut faire la différence.
7. Ne prenez pas le silence pour un rejet
Enfin, ne présumez pas trop vite que le silence du recruteur est synonyme de refus. Les processus de recrutement peuvent être longs, et le recruteur peut être occupé ou encore en attente de décisions internes. Une relance bien placée peut donc rappeler au recruteur votre candidature et lui montrer votre détermination.
Conclusion
Relancer un recruteur est une étape normale du processus de candidature, à condition de le faire avec tact et professionnalisme. En respectant les conseils ci-dessus, vous augmenterez vos chances d'obtenir une réponse, quelle qu'elle soit, et de montrer que vous êtes vraiment motivé par le poste.